Без точного вимірювання фінансових показників цінні ресурси витрачаються даремно, а бізнес-план з більшою ймовірністю зазнають невдачі. Ось приклад того, як зробити фінансовий аналіз за допомогою хорошого бізнес-плану.
Створення бізнес-плану вимагає часу Процес від ідеї до реалізації проєкт є довгим і складним. Після того, як у вас з’явилася ідея, ви переконалися, що вона відповідає цілям компанії, і перевірили її життєздатність, наступним кроком є аналіз фінансових показників і ризиків.
Для цього вам потрібні правильні інструменти, щоб перевірити, чи ідея, тест і проєкт рухаються в правильному напрямку. Аналіз допоможе уникнути марної трати часу і грошей, а також максимізувати шанси на успіх.
Чому аналіз важливий?
Розробка бізнес-плану є дорогим і трудомістким процесом. Без аналізу прогресу вашого проєкту, як ви дізнаєтесь, що працює, а що ні? Як ви дізнаєтесь, що рухаєтесь у неправильному напрямку і даремно витрачаєте ресурси?
Використовуючи метрики, ви можете чітко бачити, що працює, а що потребує вдосконалення. Навіть якщо ваші ідеї ідеально відповідають стратегічним цілям і були успішно протестовані, все одно існує ймовірність того, що проєкт зійде з дистанції.
Ретельний моніторинг прогресу не тільки допоможе вам не відставати від графіка, але й визначитися з наступними кроками.
Вимірювання прогресу має ще одну важливу перевагу. Воно надає конкретні, перевірені дані для звітування перед зацікавленими сторонами і демонструє цінність інновації.
Які показники вимірювати?
Щоб бути корисними, показники мають бути значущими. Кожен проєкт відрізняється від інших і має різні цілі, тому універсальні метрики не мають сенсу. Вам потрібно знайти правильні метрики для вашого проєкту і вашої команди.
Проблема в тому, що виміряти ефективність бізнес-планування складно. Не одразу зрозуміло, які метрики використовувати, оскільки вони більш абстрактні й менш помітні, ніж в інших сферах бізнесу.
Невизначеність ускладнює чітке визначення інноваційних цілей. Якщо цілі не можуть бути встановлені, неможливо виміряти ефективність.
Тому дуже важливо заздалегідь чітко визначити кожен бізнес-план. Це полегшить вибір найбільш відповідних критеріїв вимірювання.
Вимірювання того, що є важливим
Перше правило – вимірювати те, що є важливим для організації. Якщо мета – стати лідером на ринку через п’ять років, цілі бізнес-планування, ймовірно, будуть зосереджені на поліпшенні обслуговування клієнтів, розробці продуктів і наданні клієнтам кращої цінності. Цілі також будуть відрізнятися від проєкту до проєкту. Тому показники, що використовуються, повинні відображати, наскільки добре проєкт допомагає досягти конкретних інноваційних цілей.
Вхідні та вихідні показники бізнес-планування поділяються на дві категорії: вхідні та вихідні.
Вхідні показники надають інформацію про те, наскільки ефективно використовуються такі ресурси, як гроші та час, і чи потрібні зміни.
Вихідні показники вимірюють віддачу від ваших ресурсів. Такі показники можуть сказати вам, чи працюєте ви над чимось цінним.
Легко зрозуміти, чому багато компаній зосереджуються на показниках результату (зрештою, вони, ймовірно, приносять більше задоволення, ніж, наприклад, зосередження на витратах). Однак, вхідні та вихідні показники – це дві сторони однієї медалі, і слід використовувати обидва.
Показники результатів можуть дати чудову оцінку, але як ми дізнаємося, скільки вони коштували? З іншого боку, зміна способу управління ресурсами може допомогти швидше досягти бажаного результату. Обидва типи вимірювань необхідні для того, щоб отримати найбільш повну і правдиву картину того, як можна покращити бізнес-планування.
Категорії вимірювання
Що саме вимірювати, залежить від особливостей організації. Наприклад, ви можете захотіти виміряти такі сфери, як лідерство, бізнес-потенціал або рентабельність інвестицій.
Для кожної з них вам потрібні вхідні та вихідні показники. Якщо ви вимірюєте бізнес-потенціал, вхідним показником може бути відсоток працівників, які пройшли навчання з бізнес-планування. Показниками результату є кількість нових можливостей, створених завдяки бізнес-плануванню.
Спосіб вимірювання ефективності також залежить від того, на якому етапі процесу ви перебуваєте. Показники обліку інновацій (швидкість генерування ідей, час навчання, співвідношення експериментів до отриманих знань) доречні на ранній і середній стадіях; такі показники, як повернення інвестицій, природно, більш корисні на завершальній стадії процесу.
Комунікація метрик
Як завжди, комунікація є ключовим фактором. Показники бізнес-планування повинні бачити і розуміти правильні люди, особливо зацікавлені сторони. Спосіб комунікації показників має бути чітким і неупередженим, щоб вони могли зрозуміти прогрес і вплив проєкту. Складні показники можуть потребувати “перекладу”, щоб відповідати потребам і розумінню кожної зацікавленої сторони.
Просте розуміння звітної інформації
Наша програма створена на основі Excel та VBA робить показники бізнес-планування доступними для кожного. Наші аналітичні інструменти допоможуть вам відстежувати прогрес у досягненні стратегічних цілей, вимірювати рентабельність інвестицій і відстежувати поточні та прогнозовані витрати за проєктом. Вся ця інформація використовується для створення візуалізацій даних, які можуть швидко і чітко передавати складну інформацію.
Незалежно від того, чи хочете ви отримати просте візуальне представлення ваших даних або детальний звіт, наше програмне забезпечення надасть вам саме те, що вам потрібно, і саме тоді, коли вам це потрібно.
Планувати бізнес без правильних показників – все одно, що намагатися знайти дорогу в темряві. Аналіз ефективності на кожному етапі процесу бізнес-планування може ефективно пролити світло на те, що працювало дотепер і куди вам потрібно рухатися далі. Здійснюючи правильні вимірювання у правильний спосіб і роблячи дані зрозумілими, ви можете заощадити час і гроші та отримати максимальну віддачу від своїх бізнес-планів.
Наші програми розроблені, щоб допомогти вам керувати всіма аспектами процесу бізнес-планування. Скористайтеся нашою безплатною пробною версією прямо зараз.
